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乾行資訊
雇主易乾通員工簽-電子簽章、打通數(shù)字化的最后一公里
由雇主易小管家發(fā)布
在國家政策以及數(shù)字化時代的助推下,電子簽章逐漸成為政府機關(guān)乃至各行業(yè)組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中不可或缺的重要支撐!
數(shù)字化時代,組織的各項業(yè)務(wù)逐漸通過管理軟件實現(xiàn)信息化管理,但是“印章”卻一直停留在線下,不僅成本高、效率低,還存在盜用、冒用、亂用等風險,“印章”電子化逐步成為各個組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要任務(wù)。
雇主易乾通員工簽平臺,嚴格遵照相關(guān)法律法規(guī)要求,以可信數(shù)字身份為支撐,為各行業(yè)組織提供與實體印章具有同等法律效力的電子簽章產(chǎn)品,滿足各類業(yè)務(wù)日常在線簽字、蓋章需求,打通業(yè)務(wù)全程數(shù)字化最后一公里!
雇主易乾通員工簽平臺介紹
1、電子合同解決方案:乾通員工簽為企業(yè)提供覆蓋員工全生命周期的電子合同解決方案,支持一企一定制,實現(xiàn)遠程異地簽署,靈活應(yīng)對企業(yè)入轉(zhuǎn)調(diào)離簽署場景,滿足企業(yè)多樣化簽署需求。
2、遠程自主入職信息收集:平臺支持員工遠程自主入職,HR生成崗位專屬入職碼批量發(fā)送給員工,異地員工掃描入職碼后,即可在線填寫個人信息,完成自主入職,提升辦理個人相關(guān)事務(wù)的效率。
3、批量電子合同生成及移動化快簽:解決企業(yè)批量遠程簽署難題,自主收集員工信息,合同內(nèi)容自動替換生成,支持一崗一方案訂制簽署。
4、實名認證與意愿認證:在簽署合同前,企業(yè)和員工會經(jīng)過實名認證、意愿認證流程,平臺引入權(quán)威CA認證技術(shù),確保電子合同簽約主體的真實身份。
5、合同管理與風險預(yù)警:平臺全程自動監(jiān)測用工合同(員工關(guān)系到期、合同到期、未簽員工),進行風險預(yù)警,幫助企業(yè)降低風險。
6、高效率簽署:入轉(zhuǎn)調(diào)離全覆蓋,1分鐘簽署上百份合同,提高簽署效率。
雇主易乾通員工簽平臺產(chǎn)品特色功能介紹
1、確保簽署雙方身份真實可信
根據(jù)《電子簽名法》要求,確保簽署人身份真實是簽署具有法律效力的重要條件之一。雇主易乾通員工簽平臺,以權(quán)威數(shù)字身份證書為支撐,融合人臉識別等多種認證手段,確保企業(yè)及個人用戶真實身份、真實意愿,讓已簽署的每一份文件都能安全有效。
2、快捷制作具有法律效力的電子印章
經(jīng)過實名認證后的組織可以在契約鎖電子簽章平臺,通過現(xiàn)有模板或者上傳章模的方式批量制作具有法律效力的電子印章,構(gòu)建組織自己的電子印章庫,印章名稱、使用狀態(tài)、類型以及管理員信息一查便知。
3、統(tǒng)一電子模板庫,高效起草文件
組織各項業(yè)務(wù)中存在的大量格式文件,可以通過契約鎖模塊編輯組件預(yù)設(shè)電子模板,形成電子模板庫,支持統(tǒng)一管理,滿足集團型組織共享使用需求,有效提升電子文件起草效率。
4、文件批量發(fā)起,領(lǐng)導(dǎo)在線高效審批
文件起草完成后,員工可以批量或者定時發(fā)起電子文件簽署流程,領(lǐng)導(dǎo)手機端即可查收通知,打開文件就能清晰看到標記的審核要點,高效便捷的審閱文件。
5、支持在線協(xié)同擬定文件內(nèi)容
組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,如果涉及到要與外部簽約方進行文件內(nèi)容的商定,外部簽約方查收擬定通知后可以直接在線編輯修改文件內(nèi)容,系統(tǒng)自動記錄文件增刪改動的全過程數(shù)據(jù),形成變更歷史,智能標記修訂版本,雙方隨時可以回溯比對。
6、全程電子化,異地5秒即可簽約
所有文件的簽署都能通過電子簽署流程驅(qū)動實現(xiàn),無需線下打印、手動蓋章、快遞周轉(zhuǎn),及時異地簽約,幾秒甚至幾分鐘就能快速完成簽署。
7、簽署實時存證,支持一鍵出證
對于已簽署的文件契約鎖提供公證處存證、區(qū)塊鏈存證,一旦合同出現(xiàn)糾紛,可以在線申請、一鍵出證,確保用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗、可追溯,保障用戶合法權(quán)益。
8、電子文件防偽輸出,確保線上線下文件一致
很多情況下,組織線上簽署的電子文件存在打印外發(fā)的需要,雇主易乾通員工簽平臺可以對打印后的文件添加肉眼不可見的加密防偽碼,一旦修改防偽碼即刻生效,有效防止文件被篡改,保證線上文件和線下文件一致。
總結(jié)
雇主易乾通員工簽平臺始終致力于為組織提供合法有效的電子簽章產(chǎn)品,為各類組織提供符合需求的電子簽章解決方案,堅持與更多業(yè)務(wù)軟件深化集成,讓更多業(yè)務(wù)通過一部手機就能隨時隨地實現(xiàn)電子簽署,助力組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
雇主易乾通員工簽-遠程自主入職信息收集,批量電子合同生成及移動化快簽;解決企業(yè)批量遠程簽署難題,自主收集員工信息,合同內(nèi)容自動替換生成,支持一崗一方案訂制簽署。

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