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電子簽名比較紙質(zhì)簽名簽合同的好處？

由雇主易小管家發(fā)布

電子簽和手寫簽名不同，電子簽名它不僅僅是簽名的電子化，更是一個有巨大發(fā)展空間的業(yè)態(tài)。電子簽名的迅速發(fā)展的催化劑，一是受益于電子商務(wù)的快速發(fā)展，另外當(dāng)然離不開資本市場大佬們的追捧，然而，被資本看好的電子簽名到底有哪些優(yōu)勢呢？

很多企業(yè)看好電子簽名，一是因為本身是一個新新事物，另外是因為電子簽名比較紙質(zhì)簽名簽合同可以大幅的提高效率，可以讓商務(wù)活動更便捷，并降低企業(yè)成本。

一、電子簽名是什么？

電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附，用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。電子簽名并不是紙質(zhì)簽名的圖像化形式，它實際上是一種電子代碼，這段電子代碼為電子文檔添加簽名后，收件人就可以檢驗發(fā)件人的身份信息，還可以驗證出原文在傳輸過程中有無變動。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》的規(guī)定：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”，國家賦予了電子簽名與手寫簽名相同的法律效力。

二、電子簽名相對于紙質(zhì)簽名的優(yōu)勢

電子簽名采用了最新技術(shù)，打破了空間的限制，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽名有以下幾個優(yōu)勢：

1、合同簽署效率高：線下傳統(tǒng)使用紙質(zhì)簽名簽合同時，往往需要都放協(xié)調(diào)面對面簽署或通過快遞來回寄送；另外合同要在不同部門之間進(jìn)行審批也相當(dāng)麻煩，效率十分低下；如果采用電子簽名簽署電子合同，簽約各方可以通過手機、電腦等電子設(shè)備在線上簽訂，省下了線下奔波的麻煩，無論是合同簽署還是流轉(zhuǎn)都會更高效。

2、合同管理更方便：傳統(tǒng)紙質(zhì)簽名簽署的合同簽署完成后需要歸檔存儲，規(guī)模稍微大一點的公司往往就會有成千上萬份合同需要保存，這些合同不但需要專人看管，如果想查找合同也會非常麻煩；電子簽名簽署的合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存，簽署完成后可以保存在第三方電子簽名平臺的云端，也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中，合同存儲、合同查找都十分方便。

3、存儲安全性高：傳統(tǒng)簽名簽署的合同可能會由于存儲不善而導(dǎo)致合同被竊、丟失等情況，與此同時紙質(zhì)合同的信息也可能被篡改；而電子簽名簽署的合同會以電子數(shù)據(jù)的形式保存，并且會保存在第三方電子簽名平臺的云端，被竊、丟失的可能性會小很多，由于使用了哈希值技術(shù)，合同被篡改的可能性也大大降低。

4、簽約成本低：正如前文所說的，電子簽名的簽署效率高、存儲方便，因此導(dǎo)致的人力成本、時間成本、存儲成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)合同。除此之外，電子簽名還省下了紙張的成本和快遞合同的成本。電子簽名的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)簽名。

目前電子簽名市場魚龍混雜，企業(yè)在選擇第三方電子簽名平臺時，一定要從平臺規(guī)模，平臺產(chǎn)品服務(wù)，平臺服務(wù)質(zhì)量，平臺資質(zhì)等多個指標(biāo)去考量。

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